Обычно оформлению передачи прав на результаты творческой деятельности организации уделяют значительное внимание лишь тогда, когда исполнитель является контрагентом по гражданско-правовому договору. При наличии программистов или дизайнеров в штате организации зачастую взаимоотношения с ними оформляются лишь трудовым договором, в лучшем случае, с релевантной должностной инструкцией.
Однако, практика показывает, что этого бывает недостаточно. Почему и чем грозит? Разберем в данной статье.
Навеяно очередным стартапом, с которым совсем недавно начали работать. Стандартная история. Ребята развиваются бешеными темпами, демпингуют, чтобы нарастить клиентскую базу, с оформлением пока, естественно, пробелы, программисты сидят и пилят систему, у всех в глазах энтузиазм и готовность работать на перспективу. Пока все хорошо и на доверии, но в скором времени, с ростом организации, доверие придется менять на оформление, а предыдущие периоды работы, когда все друг с другом дружили, а коллектив был одной большой семьей, могут стать причиной для беспокойства.
Особенности оформления трудовой функции программиста, как работника
Собственно, основная проблема для работодателя — в возможных спорах о правах на результаты интеллектуальной деятельности с бывшими работниками.
Дело в том, что в соответствии со статьей 1228 ГК РФ,
Автором результата интеллектуальной деятельности признается гражданин, творческим трудом которого создан такой результат.
То есть, авторское право на код, который накодил программист на рабочем месте, по умолчанию принадлежит ему. Поэтому, помимо стандартного трудового договора и должностной инструкции, необходимо учитывать оформление передачи прав на результаты интеллектуальной деятельности от работника к работодателю. А именно:
- Необходима четкая фиксация факта создания результатов интеллектуальной деятельности в рабочее время. Ведь потом будет довольно затруднительно доказывать, что написанный программистом код написан для работодателя, а не для себя-любимого. Для этого необходимо ставить программистам письменные ТЗ и ставить у работников соответствующие отметки об ознакомлении с ТЗ. Либо осуществлять ознакомление по электронным каналам связи, но для этого необходимо заранее сделать соответствующие оговорки в должностной инструкции.
- После выполнения программистом своих задач в рамках поставленного ТЗ подписывать акты о передаче результатов интеллектуальной деятельности от работника к работодателю.
- Имеет смысл подписывать NDA, и это действительно один из немногих случаев, когда NDA (соглашение о неразглашении конфиденциальной информации) будет работать. Поскольку, если в последующем программа будет зарегистрирована в Роспатенте злоумышленниками, будет, с кого спросить и взыскать.
Также следует учитывать особенности оплаты труда программистов. В соответствии с пунктом 2 статьи 1295 ГК РФ, такой работник имеет право на авторское вознаграждение. Следовательно, условия о размере и выплате авторского вознаграждения должны быть отражены в трудовом договоре, и данное вознаграждение должно реально выплачиваться.
Все это звучит довольно сложно, и даже кому-то может показаться невозможным, поскольку программисты могут работать в рамках поставленной задачи в течение какого-либо нефиксированного объема времени.
Но на практике с такими сложностями давным-давно справились. ТЗ могут подписываться задним числом вместе с актом раз в две недели или раз в месяц. Авторское вознаграждение выплачивается отдельным платежом с соответствующим назначением, из заработной платы того же работника.
Особенности оформления аутсорса
Помимо основного договора между организациями, необходимо убедиться в том, что контрагент соблюдает все вышеперечисленное.
Всегда ваш,
Адвокат Лавренов
